一、职工入会管理
1.入会条件：我院承认《中国工会章程》的正式在职职工。
2.入会程序：
（1）教职工加入工会组织，必须由本人自愿提出申请，并填写入会申请书
（2）须经职工所在工会小组讨论通过后，报分工会批准
（3）填写《工会会员登记表》，并填发工会会员证
（4）报院工会备案。
二、会员档案管理
1.《工会会员登记表》《入会申请书》是会员档案的主要材料，一次两份，一份在分工会留存，一份报送院工会备案。
2.会员资料的变更管理：会员职称、工资、工作单位等发生变化时要定期变更，并在分工会和院工会备案。
3.会员受表彰或处分的材料，要按规定装入会员档案。
4.会员会费的交纳情况，要定期装入会员档案。
5.各分工会要以工会小组为单位填制《工会会员一览表》，同时将《工会会员一览表》报院工会一份。院工会要据之制作会员档案目录。
三、会员转会管理
1.会员转入本单位时，要建立新的会员档案，并将原档案及转会介绍信、会费交纳情况一并装入会员新档案，纳入学院工会会员管理程序。
2.会员转出本单位时，由分工会提供会员档案，由院工会开据会员转会证明。
3.转入或转出会员资料的变更，都要在院工会、分工会会员档案中给予变更记载。
四、会员退会管理
1.会员有退会的自由，会员自动退会要由本人向工会小组提出，由分工会宣布同意其退会，并收回会员证和其他相关证明会员身份的证件。
2.会员没有正当理由连续6个月不交纳会费、不参加工会组织的活动，经教育没有改正的视为退会。
3.会员退会后，其会员档案留置一年，并在《工会会员一览表》、会员统计总表中给予体现。
4.会员退会后，可以参加由全体教职工参加的活动，但不能参加只能由工会会员参加的相关活动；未经批准，非工会会员不能使用工会专用财产、不能享受工会给予会员的相关福利。
五、会员活动管理
1.工会会员有权、有义务参加由工会组织的各项社会活动、文体活动以及上级工会组织的劳动竞赛、社会捐助等活动。
2.工会会员可以享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养等活动的优惠待遇和工会给予的各种奖励。会员参加重大活动并获得较高奖励时，应将其情况装入会员档案。
3.会员可自由结合，组建各种文化社团和文体协会。由院工会统一领导社团、协会工作，并对其活动给予指导、支持与帮助。
4.各分工会、协会应积极举办健康向上、形式多样、生动活泼、丰富多彩的活动，每年要及时向院工会报送活动计划和工作总结。
5.继续推行和完善《郑州轻工业学院分工会积分管理办法》，强化激励机制，加强对会员活动规范化管理。