电气信息工程学院学生组织秘书处

发布者:孔朋发布时间:2020-11-08浏览次数:243

1.负责起草、审核、制定学生组织发布的相关文件与方案;

2.全面保障学生组织日常工作正常运行,协助主席团开展各项工作,维持学生组织日常运转;

3.管理学生组织所使用的公共场地(值班室、会议室、活动室等);

4.管理学生组织内部物品(如购置、租借及日常维护修理等)、账目、个人档案和部门档案资料管理工作;

5.综合协调、统一安排学生组织人员日常值班、重大活动的组织策划、临时调配等工作;

6.打造一流学生组织对外展示窗口,服务与接待学生、院系及外来人员;

7.负责学生组织的场地管理和设备使用指导,为各类活动提供设备技术支持;

8.指导院系学生组织的制度建设,规范院系学生组织的工作流程和纪律,以考促改,提高学生组织的工作效率;

9.根据考核细则组织开展学生组织的绩效考评,以学期为单位对各部门进行考核;

10.汇总收集各部门每学期工作计划,以月为期限整理归档院系学生组织的活动资料,以上交材料为凭证评选年度优秀部门;

11.对学生组织、校团委以及上级组织的方针、政策在各院系学生组织以及学生组织开展情况进行考评,并对落实情况较差的学生组织或组织给予批评,要求整改;

12.积极配合校团委、校学生组织主席团开展相关工作。