2020年4月23日下午1点，电气信息工程学院使用QQ平台线上召开全体学生干部会议，学院党委副书记万慧杰、分团委书记孔朋、学工办副主任艾怡静、全体辅导员及学院全体本科生、研究生学生干部参加会议，会议由孔朋老师主持。
会上，学工办副主任艾怡静对疫情期间各年级学生进行网上填报身体健康日报告情况进行通报总结，对这段时间以来学生干部的工作做出了肯定，并提醒大家继续以认真负责的态度做好网上填报的督促工作。分团委书记孔朋就学校下发的《关于挑选确定寝室网格长工作的通知》，结合学院实际做出具体安排，在学院原有网格化管理模式基础上进行细化和调整，并向学生干部强调，寝室网格长是开学后学生管理工作的重要角色之一，学生干部在选拔时要充分做好考察，选出一批富有责任心和行动力的寝室网格长，同时又再一次强调，在没有接到正式开学通知之前，不要轻信网上虚假不实开学信息，要以学校官网、学工移动平台和辅导员发布的信息为准，以免上当受骗。
最后，党委副书记万慧杰对研究生、本科生学生干部在疫情防控期间的勇于担当、甘于奉献、踏实工作表示赞扬和感谢，并对全体学生干部提出三点要求。第一，要增强大局意识，疫情防控全国一盘棋，一切行动听指挥，学生干部要充分发挥先锋模范带头作用，丝毫不打折扣地传达好、执行好、落实好学校、学院的各项疫情防控工作要求；第二，要强化责任意识，学生干部作为老师的得力助手和同学中的标杆引领，要理性认识当前疫情形势，继续坚守、坚定信念，杜绝麻痹思想、松懈心态，把学校、学院安排部署的每项工作落小、落细、落实；第三，要提高服务意识，学生干部作为桥梁纽带，要想同学之所想、急同学之所急，及时反馈同学们的意见和建议，及时帮助同学们解决学习生活中遇到的困惑和难题，用得当的工作方式方法，做好有“温度”的传达，让同学们理解支持并积极配合学校的各项疫情防控工作。
此次会议增强了疫情期间学生干部的凝聚力，调动了学生干部的工作积极性，坚定了学院师生上下一心，打赢疫情防控战的信念，保障了复学前后学生工作的高效运行，为学院后期各项学生工作的开展打下坚实的基础。